Datenschutzerklärung

(gegenüber Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern)

Verantwortlichkeit:

Ley-Kundendienst GmbH

Brölstraße 8

53809 Ruppichteroth

Tel.: 02295 – 9090790

Fax: 02295 – 9090794

E-Mail: info@ley-kundendienst.de

Datenschutzbeauftragter:

Unser Unternehmen ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Als Ansprechpartner gilt Herr Jürgen Vogel. Herr Vogel ist telefonisch erreichbar unter 02295 – 9090790, oder per E-Mail unter datenschutz@ley-kundendienst.de.

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Im Rahmen der Erstellung und Führung eines Kundenkontos, Lieferantenkontos, sonstigen Geschäftspartnerkontos (z.B. Auftraggeberkontos) benötigen wir auch personenbezogene Daten. Diese Daten erfassen und speichern wir, um geschlossene und zu schließende Verträge durchführen zu können.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Kontodaten sowie  Angebots-, Auftrags- und Bestelldaten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erfüllung eines Vertrages.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner an Dritte weiter, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich.

Da unsere Buchhaltung maßgeblich durch ein Steuerberatungsbüro ausgeführt wird, ist es zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich, dass die zum Zwecke der Buchhaltung erforderlichen Daten dem Steuerberatungsbüro mitgeteilt werden.

4. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich löschen wir auf Datenträgern befindliche personenbezogene Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B. bei vollständiger Abwicklung eines Auftrags oder Beendigung des Geschäftsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten  einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. bei Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Jeder Kunde, Lieferant oder sonstige Geschäftspartner hat das Recht, jederzeit Auskunft über seine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso hat jede Kunde, Lieferant oder sonstige Geschäftspartner das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner bezogenen Daten, sofern keine vorgeschriebene Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten besteht.